صيغة نموذج خطاب رسمي للمدير جاهز
يعتبر نموذج الخطاب الرسمي للمدير المباشر للموظف أحد أهم النماذج الهامة التي يستخدمها الموظفون، وذلك باعتباره الوسيلة الرسمية للتواصل بين مدير الإدارة ومرؤوسيه من خلال الخطابات الإدارية التي يعرض فيها الموظف مشكلته أو تظلمه، فالخطاب الإداري هو وثيقة ذات طابع رسمي وطريقة محددة في صياغته نتعرف على تفاصيلها من خلال السطور التالية.
تحميل صيغة نموذج خطاب رسمي للمدير جاهز
محتويات المقال
بسم الله الرحمن الرحيم
“موضوع الخطاب”
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الأستاذ/ ……………………….
مدير إدارة …………..
تحية طيبة وبعد …
أتوجه إلى سيادتكم بخالص التحية وأتقدم إليكم بطلب …… “يتم ذكر الغرض أو الطلب من الخطاب، مع توضيح أسباب الطلب”
أحيط سيادتكم علمًا بأن رقمي الوظيفي هو ……… وقد شرُفت بالعمل تحت إداراتكم من يوم ….. الموافق …. / …./ ….. إلى الآن، لذا ألتمس من سيادتكم التكرم والموافقة على الطلب سالف الذكر، مع خالص شكري وتقديري.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام.
تحريرًا في ….. الموافق …/ …./ ………
مقدمه لسيادتكم
الاسم: ………………………………….
رقم الهاتف: ………………………………
التوقيع: …………………………………….
أنواع الخطابات الرسمية
تحديد نوع الخطاب الرسمي من أهم الأمور التي يجب القيام بها قبل البدء في كتابة محتوى الخطاب، إذ تتشابه كافة الخطابات الرسمية في الشكل الخارجي لها بينما قد يكون مضمونها مختلف بعض الشيء إذ يكون هناك اختلافات جوهرية في نوعها، ويرجع ذلك الاختلاف إلى ما يلي:
- وجود نوع من الخطابات يتم توجيه من شخص إلى جهة حكومية بغرض الاستفسار عن أمر ما أو تقديم شكوى أو استكمال بعض الإجراءات.
- يوجد خطابات موجهة من الجهة الحكومية إلى فرد بعينه لإخطاره بأمر ما وبالتالي يتم تغيير صيغة الخطاب في هذه الحالة.
- ومن أنواع الخطابات الأخرى خطابات موجهة من جهة حكومية إلى جهة حكومية أخرى بغرض التواصل.
مكونات الخطاب الرسمي في جهة العمل
نتعرف من خلال ما يلي على أهم مكونات وعناصر الخطابات الرسمية:
- التأكد من غرض الخطاب وأن يكون موجزًا.
- مراعاة أن تكون العبارات المختارة تساعد قارئها على التعرف على الهدف من الخطاب مباشرًة وفهم الغرض منه، وتجنب استخدام الكلمات التي ليس لها داع.
- خلق حالة مقنعة إلى الجهة المرسل إليها بأمر ما، سواء بغرض الاستثمار أو الشراكة أو إصلاح بعض المشكلات.
مثال على ذلك في حال رغبتك في إقناع القارئ بمشاركتك في إحدى الأعمال الخيرية يجب أن تقدم الأدلة والوسائل التي يمكنها تأييد خطابك وتوضح ما سيعود بالنفع عليه.
أهمية الخطاب الرسمي في جهة العمل
بعد القيام بتحميل صيغة نموذج خطاب رسمي للمدير جاهز، نتعرف على أهمية الخطابات الرسمية:
- الخطابات أحد أهم وسائل التواصل الاحترافية بين الناس، وذلك لما لها من أهمية كبيرة في العمل والهيئات الرسمية.
- تعتبر وسيلة تواصل بين الموظفين وبعضهم، أو بينهم والمديرين في جهة العمل.
- يستخدم في حالة تواصل شركة حكومية مع شركة أخرى، وذلك لما توفره الخطابات من جهد ووقت.
- يتم استخدام الخطابات الرسمية في توثيق بعض المسائل الإدارية الهامة والاحتفاظ بها.
ختامًا وبالوصول لنهاية موضوعنا نكون قد تزودنا بمعلومات كافية عن الخطابات الرسمية في جهة العمل وكذلك تحميل صيغة نموذج خطاب رسمي للمدير جاهز.
التعليقات